1.Integritetsskydds-policy

Framarbetat av GDPR-specialisterna på Secify AB i Jönköping för non-profitorganisationen UngDrive AB (svb)'s räkning.

I nedan personuppgiftspolicy finner du information avseende personuppgiftsbehandling i samband med UngDrive Academy^®.

1.1 INTRODUKTION

UngDrive AB (svb), 556929-9265, tar integritetsskydd och dataskydd på högsta allvar. Vi vill därför genom denna integritetsskyddspolicy informera dig om vår personuppgiftsbehandling vi för om dig. En personuppgift är en uppgift som, direkt eller indirekt, identifierar en individ som till exempel namn, telefonnummer, adress och mail. UngDrive följer all tillämplig lagstiftning och all personuppgiftsbehandling sker utifrån EU:s dataskyddsförordning, GDPR (EU) 2016/679. Du kan läsa mer om förordningen på Sveriges tillsynsmyndighets hemsida www.datainspektionen.se.

Personuppgiftsansvarig är UngDrive AB (svb), 556929-9265, Gårö Unnebo 1 Gnosjö, och du kontaktar oss gällande integritets- och dataskydd via hq@ungdrive.se.

1.2 Integritetsskyddspolicy

1.2.1 Behandling av dina personuppgifter

Dina uppgifter kan finnas sparade hos oss i de fall du har varit en medarbetare av oss, ingått ett avtal, har ett elev- eller leverantörsförhållande och/eller varit i kontakt med oss och i vissa fall för att vi erhållit uppgifterna från en tredje part (skolor). Den rättsliga grunden för behandling är fullgörande av avtal, rättslig förpliktelse, intresseavvägning och i vissa fall samtycke.

Vi behandlar dina personuppgifter i avtalssyfte, möjlighet att kontakta dig, säker identifikation, uppfylla dina eller våra rättsliga förpliktelser, ge möjlighet att erbjuda samt fullgöra alla våra tjänster gentemot dig.

Innan UngDrive Academy^®

Personnummer. Vi behöver ditt fulständiga personnummer så att din kommun (som vi jobbar tätt ihop med) skall veta vem som blivit erbjuden plats, att just du är skriven i den kommunen du söker till och så vidare.
Telefonnummer. Så att vi kan ringa dig för telefonintervju.
E-post. Ifall vi inte får tag på dig per telefon, samt för att skicka antagningsbesked och avtal.
Anteckningar från telefonintervju. För att vi ska veta vilka personer som förtjänar att bli erbjudna en plats.
Målsmans information. Ifall du inte har fyllt 18, eller om vi inte får tag på dig samt tecknandet av avtal.

Under UngDrive Academy^®

Din matallergi (om någon). För att du ska få rätt mat.
Kontant / Swish / Bankkonto. För att du ska få ditt startkapital på det sätt du önskat. OBS: Vi lagrar inte ditt bankkontonummer i våra system.
Din T-shirtstorlek. För att du ska få rätt tröja.
Telefonnummer. Så att du ska kunna få påminnelser inför fysiska träffar via SMS.
E-post. För att du ska kunna logga in i vår App.
Digitala avstämningar. För att du ska få den hjälp du behöver av dina lokala coacher.

Efter UngDrive Academy^®

UngDrive ID. För att du ska kunna använda ditt UngDrive ID ligger du efter UngDrive-sommaren kvar i systemet som Alumn. ID:t används till nedanstående.
Namn. För digitalt deltagarintyg (tex för CV).
Priser. Om du har tagit emot några utmärkelser sparas detta och listas på ditt deltagarintyg.

1.2.2 Delning av dina personuppgifter

Dina uppgifter lagras vid en eller flera databaser som hostas av tredje parter lokaliserat i EU. Dessa tredje parter använder inte och har inte access till dina personuppgifter för annat ändamål än de redovisade samt att utföra molntjänster och lagringstjänster. Vi säljer inte personuppgifter till någon och delar endast personuppgifter med tredje parter som underlättar tillhandahållandet av våra tjänster, såsom underleverantörer, för vilka vi är ansvariga för. UngDrive förbehåller sig även rätten att använda dina personuppgifter vid rättslig rådgivning och dialog med Skatteverket, i de fall detta skulle vara aktuellt.

Vi delar inte på annat sätt dina personuppgifter till tredje parter om inte; (i) du begär det eller godkänner det; (ii) information lämnas ut för att följa lagen, fullfölja ett avtal vi har med dig, eller skydda våra rättigheter, egendom eller säkerhet för tjänsten, eller andra användare eller våra medarbetare; (iii) för att hantera nöd eller force majeurehändelser; eller (iv) att hantera tvister, krav eller bemöta personer som agerar på ditt uppdrag.

Observera att du genom ansöka till UngDrive Academy också accepterar att UngDrive, i de fall då kommunen du ansökt till ej erbjuder några platser till vårt program - men däremot erbjuder ett eget/annat motsvarande, delar ansökan i sin helhet vidare till ansvarig för programmet i kommunen i fråga för att du ska kunna få ett korrekt erbjudande från din kommun. Därefter raderas dina uppgifter hos UngDrive och vederbörande tar över ansvaret för hanteringen av dina personuppgifter.

1.2.3 Säkerhet för dina personuppgifter

För att skydda integriteten för dina personuppgifter vidtar vi lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Vi uppdaterar och testar kontinuerligt vår säkerhetsteknik. Vi begränsar tillgången till dina personuppgifter till de medarbetare som behöver veta den för att utföra sitt arbete. Dessutom utbildar vi våra medarbetare om vikten av sekretess och upprätthåller integriteten och säkerheten för din information. Vi förbinder oss att vidta lämpliga disciplinära åtgärder för att upprätthålla våra anställdas integritetsansvar.

1.2.4 Dina rättigheter

Om du anser att någon uppgift om dig är felaktig eller missvisande, bör du kontakta oss omedelbart. Du kan även meddela oss om du på något sätt vill begränsa hanteringen av dina personuppgifter, invända mot behandlingen eller radera dem (med förbehåll för vissa undantag). Där tekniskt genomförbart kommer vi efter din förfrågan att lämna dina personuppgifter till dig eller överföra den direkt till en annan ansvarig. Du får även begära information kostnadsfritt 1 gång/år om: ändamålen med behandlingen; kategorier av personuppgifter; vem som utanför UngDrive som mottagit personuppgifter från oss; vilken källa informationen har (om inte du lämnat den direkt till oss); och hur länge dina personuppgifter lagras. UngDrive svarar på din förfrågan senast 30 dagar efter förfrågan inkommit. För att nyttja rättigheterna ovan, kontakta hq@ungdrive.se.

1.2.5 Datalagring

Dina personuppgifter lagras inte längre än nödvändigt och följer tydliga gallringsrutiner. Uppgifter behandlas på olika tidsperioder för att ge möjlighet att uppfylla våra rättsliga förpliktelser eller erbjuda så bra tjänst som möjligt. Information kring lagringstid ges vid påbörjande utav behandlingen och har du frågor kring behandlingstid är du välkommen att kontakta oss på hq@ungdrive.se så berättar vi mer.

1.2.6 Ytterligare information

Vi inser att dataskydd och integritetsfrågor är ett långsiktigt ansvar, varför vi från tid till annan kan komma att uppdatera denna personuppgiftspolicy när vi utvecklar vår personuppgiftsbehandling eller antar nya personuppgiftspolicys.

Europeiska Unionens dataskyddsförordning och andra länders personuppgiftslagar ger särskilda rättigheter för registrerade. En bra förklaring av dessa (på svenska) återfinns på hemsidan av Sveriges Datainspektion. Om du anser att vi på något sätt har behandlat dina personuppgifter felaktigt kan du vända dig till datainspektionen@datainspektionen.se.

Uppfattat!